يدعوكم المركز المتخصص للتدريب والاستشارات للمشاركة فى الدورة التدريبية
المهارات المتقدمة لتطوير أداء مدراء المكاتب
الخبر : من 26 الى 30 مارس 2017
الرياض : من 16 الى 20 أبريل 2017
أهداف البرنامج :
• إطلاع المشاركين على الأسس الحديثة لإدارة مكاتب المستقبل بفاعلية.
• توضيح أهمية الدور المحوري للسكرتارية المعاصرة.
• تنمية مهارات الاتصالات مع التركيز على المراسلات.
• تقديم شرحاً شاملاً وافياً للمشاركين عن الإعداد للمؤتمرات وادارة عملية انعقادها.
• تدريب المشاركين على تقنيات الحاسوب واستخداماتها لتسهيل القيام بأعمال المكاتب وسرعة إنجازها.
• إلمام المشاركين بحفظ المعلومات وسرعة استرجاعها.
الحضور :
موظفو السكرتارية ومدراء المكاتب والموظفين المناط بهم مساعدة كبار المدراء، ورؤساء مجالس الإدارة و جميع موظفي السكرتارية التنفيذية
محاور البرنامج :
تقديم البرنامج، وأهدافه، ومكوناته الرئيسة
الإدارة الفعالة لمكاتب المستقبل.
التوجيه المستمر والإرشاد لتطبيق الأنظمة والسياسات المختلفة التي تضعها الإدارة.
تحديد الاحتياجات الرئيسة التي تشتمل عليها أنشطة الإدارة المكتبية.
السكرتارية المعاصرة ودورها المحوري.
مهمات وواجبات ووظائف السكرتارية.
أنواع السكرتارية بالنسبة للأنشطة المتخصصة.
الصفات والمؤهلات الشخصية الأساسية اللازمة لكل نوع من أنواع السكرتارية.
التطوير الذاتي، التقييم الذاتي، كشف وتحديد نقاط القوة والضعف.
التخطيط، التنظيم، تحديد الأولويات لإدارة أفضل.
إدارة الملفات وتصنيفها باستخدام الحاسوب.
إدارة الوقت والاجتماعات والتخطيط لها.
إدارة الاتصالات الحديثة وأهم برامجها.
مهارات العرض والتقديم.
أمن وسرية المستندات.
مهارات الاتصال وإدارة المؤتمرات.
التقنيات الحديثة في إدارة المكاتب.
المكتب الإلكتروني: البريد، الملفات والأرشيف الإلكتروني.
التأهيل والتطوير اللازم لسكرتارية ومكاتب المستقبل
كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف
Mobile: +966 599443756
WhatsApp: +2 01015957991
مع تحيات المركز المتخصص للتدريب والاستشارات
المهارات المتقدمة لتطوير أداء مدراء المكاتب
الخبر : من 26 الى 30 مارس 2017
الرياض : من 16 الى 20 أبريل 2017
أهداف البرنامج :
• إطلاع المشاركين على الأسس الحديثة لإدارة مكاتب المستقبل بفاعلية.
• توضيح أهمية الدور المحوري للسكرتارية المعاصرة.
• تنمية مهارات الاتصالات مع التركيز على المراسلات.
• تقديم شرحاً شاملاً وافياً للمشاركين عن الإعداد للمؤتمرات وادارة عملية انعقادها.
• تدريب المشاركين على تقنيات الحاسوب واستخداماتها لتسهيل القيام بأعمال المكاتب وسرعة إنجازها.
• إلمام المشاركين بحفظ المعلومات وسرعة استرجاعها.
الحضور :
موظفو السكرتارية ومدراء المكاتب والموظفين المناط بهم مساعدة كبار المدراء، ورؤساء مجالس الإدارة و جميع موظفي السكرتارية التنفيذية
محاور البرنامج :
تقديم البرنامج، وأهدافه، ومكوناته الرئيسة
الإدارة الفعالة لمكاتب المستقبل.
التوجيه المستمر والإرشاد لتطبيق الأنظمة والسياسات المختلفة التي تضعها الإدارة.
تحديد الاحتياجات الرئيسة التي تشتمل عليها أنشطة الإدارة المكتبية.
السكرتارية المعاصرة ودورها المحوري.
مهمات وواجبات ووظائف السكرتارية.
أنواع السكرتارية بالنسبة للأنشطة المتخصصة.
الصفات والمؤهلات الشخصية الأساسية اللازمة لكل نوع من أنواع السكرتارية.
التطوير الذاتي، التقييم الذاتي، كشف وتحديد نقاط القوة والضعف.
التخطيط، التنظيم، تحديد الأولويات لإدارة أفضل.
إدارة الملفات وتصنيفها باستخدام الحاسوب.
إدارة الوقت والاجتماعات والتخطيط لها.
إدارة الاتصالات الحديثة وأهم برامجها.
مهارات العرض والتقديم.
أمن وسرية المستندات.
مهارات الاتصال وإدارة المؤتمرات.
التقنيات الحديثة في إدارة المكاتب.
المكتب الإلكتروني: البريد، الملفات والأرشيف الإلكتروني.
التأهيل والتطوير اللازم لسكرتارية ومكاتب المستقبل
كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف
Mobile: +966 599443756
WhatsApp: +2 01015957991
مع تحيات المركز المتخصص للتدريب والاستشارات